Het is officieel: onze event planning tool is nu ook beschikbaar in de VS! Lees hoe Workhouse met Yesplan de overgang maakte van dubbele boekingen naar een foutloze en kosteneffectieve event planning.
"Het Workhouse Arts Center bestaat iets meer dan 20 jaar. En een leuk weetje: we zijn gehuisvest in een voormalige gevangenis. Onze campus beslaat 22 hectare en telt 26 gebouwen, er is dus altijd heel wat te doen. Voorlopig hebben we ongeveer de helft van de campus gerenoveerd. Er staan dus nog grote plannen aan te komen. We zijn ook geen gewoon kunstencentrum. Met ruim 80 kunstenaars met hun eigen atelier, bieden wij een zeer uitgebreid artistiek programma en ook grootschalige openluchtevenementen." - Leon Scioscia (Voorzitter en CEO van Workhouse)
"Ik heb eerder al met enkele van je concurrenten gewerkt en ik was niet zo tevreden over wat die andere platforms voor evenementenbeheer deden. Toen ik besloot voor het Workhouse te werken, wist ik dus dat ik die andere systemen kon achterlaten. Een van mijn vroegere collega's, Robert Friend, raadde me aan eens naar Yesplan te kijken. Ik was zo onder de indruk van de mogelijkheden die jullie event planning tool biedt, dat ik besloot over te stappen." - Leon
"Wij hebben heel wat entiteiten die binnen de organisatie opereren, en bij die entiteiten horen veel verschillende ruimten die bovendien allemaal vrij uniek zijn. Dat betekent dus dat er soms meerdere activiteiten tegelijk plaatsvinden. Zonder Yesplan zou het moeilijk zijn geweest om die ruimten te beheren en te weten wie op welk moment welke ruimte gebruikte." - Scott Rumberger (Directeur Speciale Evenementen & Verhuur)
"Ik erfde een organisatie die vrijwel geen idee had van wat waar gedaan werd, en daar wilde ik met Yesplan iets aan doen. Ik wilde dat het ons een beheersbare en doeltreffende kalenderfunctie zou bieden - zodat we ons geen zorgen meer hoefden te maken over dubbele boekingen." - Leon
"Ja. Vooral de conflictfunctie (leer hier op 2 minuten tijd hoe het werkt) vind ik echt geweldig. Ze waarschuwt ons voor eventuele problemen die zouden kunnen ontstaan. En door de manier waarop de conflictfunctie werkt, kan ik de juiste informatie verzamelen en naar de betrokken personen sturen. Dat heeft me al veel tijd bespaard. Want terwijl we ons vroeger misschien zelfs niet bewust waren van die problemen, kost het me nu letterlijk 60 seconden om het probleem in te schatten, er een screenshot van te maken, in een e-mail te zetten en het ruim op tijd op te lossen." - Scott
"Er staan de komende jaren verschillende grote renovatieprojecten op stapel. Zo willen we onze oude schuur ombouwen tot een amfitheater met 3000 zitplaatsen en het grote gymgebouw omvormen tot een educatief centrum. En ik denk dat we met Yesplan over een solide basis beschikken voor de organisatie van die ruimten. Naarmate onze ruimten en ons personeelsbestand groeien, groeit de software met ons mee. Er zullen meer gebruikersgroepen ontstaan en we zullen stilaan gaan nadenken over hoe Yesplan ons vanuit productie-oogpunt kan helpen." - Leon
Ontdek onze software op drie verschillende manieren!
