Après une saison culturelle dynamique et inspirante, il est temps de dresser le bilan ! Vos événements ont tous été couronnés de succès, le rideau est tombé et le dernier verre a été servi. Mais que réserve l’avenir aux utilisateurs de Yesplan ? Optimisez votre logiciel et préparez-vous à la prochaine aventure culturelle !
Chaque événement créé dans Yesplan se voit octroyer un statut qui indique la phase de planification dans laquelle il se trouve. Clôturez votre saison culturelle en un tournemain en assignant un statut final à vos événements dans Yesplan. Certaines entreprises choisissent pour ce faire le statut « Prêt » ou « Terminé ». Au lieu de contrôler manuellement chaque événement dans le calendrier Yesplan, vous pouvez créer un dataview pour consulter l’ensemble des statuts en un clin d’œil.
Conseil : découvrez comment créer un dataview qui reprend le statut, le nom de l’événement et d’autres colonnes intéressantes, par exemple le responsable de l’événement.
Optez pour une communication transparente en transmettant les informations importantes à votre équipe ou votre direction. Qu’il s’agisse du nombre de visiteurs, des groupes cibles, des locataires ou d’autres données qui figurent dans Yesplan, n’hésitez pas à partager des rapports de sorte que votre équipe et vous puissiez prendre des décisions sur la base de ces données. Vous êtes parvenus à proposer une offre variée et équilibrée ? Les activités planifiées correspondent-elles aux événements organisés ? C’est le moment idéal pour revoir votre approche de planification.
Conseil : grâce aux dataviews, créez des rapports clairs et complets relatifs à vos activités et événements. Envie d’optimiser vos dataviews ? Couplez-les à notre Excel Add-In.
Plus la fin de la saison en cours approche, plus il est essentiel de planifier la saison à venir. L’été est souvent une période plus calme pour bon nombre d’organismes culturels. C’est donc le moment idéal pour reprendre son souffle et évaluer la configuration de Yesplan.
Voici comme procéder :
Astuce : si certains champs sont moins ou pas du tout utilisés, adaptez vos champs personnalisés. Vous pouvez à tout moment en créer de nouveaux ou dissimuler ceux qui ne sont pas utilisés.
Vous avez utilisé des rapports pour partager des informations en interne et en externe au cours de la saison passée ? Vous souhaitez peut-être opter pour des rapports plus détaillés ? Dans ce cas, vous pouvez débuter la nouvelle saison sur les chapeaux de roue grâce, par exemple, à une feuille de route pratique et actualisée.
Astuce : envie de partager facilement certaines informations ? Nos rapports peuvent vous y aider en fonction de vos besoins. Nous sommes prêts à vous aider.
Envie d’en savoir plus sur Yesplan ou tout simplement de rafraîchir vos connaissances en la matière ? Consultez notre plateforme d’apprentissage pour accéder à toutes les vidéos disponibles. Prenez de l’avance et préparez-vous à une nouvelle saison réussie.
