Planning des événements

Planifiez vos événements de manière irréprochable

Gérez et planifiez les salles, le personnel, le matériel et les services

Vous trouverez tout ce qu’il vous faut pour planifier vos événements de manière irréprochable : dates, horaires, personnel, matériel, coûts, contacts, tâches…

Évitez les doubles réservations.
Gérez les coordonnées des contacts internes et externes de manière structurée.
Ajoutez des pièces jointes aux événements.
Réservez et gérez facilement les ressources, directement depuis votre calendrier.
Gardez facilement la trace des employés, des ressources et des mises à jour.

Collaborez au sein de votre équipe

Améliorez l’efficacité de votre équipe en collaborant mieux.

Toutes les informations pertinentes sont facilement accessibles pour tous, ce qui vous permet de tenir au courant les membres de votre équipe.

Tous vos utilisateurs peuvent travailler sur le même événement en même temps dans Yesplan.
Configurez les droits d’accès et décidez qui peut effectuer certaines tâches ou consulter certaines données.
Piste d’audit complète avec journal détaillé des modifications.
Assignez facilement des tâches à vos collègues.
Recevez des notifications personnalisées dans l’appli.

Conservez une vue d’ensemble

Un calendrier à codes couleur au cœur de votre organisation

L’affichage calendrier vous offre une vue d’ensemble formidable de tous les événements et des liens entre eux.

Les codes de couleur indiquent le statut et le profil d’un événement.
Les conflits entre les événements sont clairement indiqués.
Les événements qui vont ensemble sont regroupés visuellement et présentés dans une arborescence.
Les fonctions copier, coller et répéter vous permettent de créer plusieurs milliers d’événements en quelques clics.
Retrouvez facilement les événements grâce à la fonction de recherche.