Event Planner

Plan je evenementen in een oogwenk

Beheer en plan zalen, personeel, materiaal en diensten

Je vindt alles wat je nodig hebt om je evenement vlekkeloos te plannen: data, planningen, personeel, materiaal, kosten, contacten, taken...

  • Voorkom dubbele boekingen.
  • Beheer de gegevens van interne en externe contacten op een gestructureerde manier.
  • Boek en beheer eenvoudig resources direct in jouw kalender.
  • Blijf gemakkelijk op de hoogte van werknemers, resources en updates.

Werk samen met jouw team 


Boost de efficiëntie van jouw team door beter samen te werken 

Alle relevante informatie is gemakkelijk toegankelijk voor iedereen, zodat je je teamleden op de hoogte kan houden.

  • Alle gebruikers kunnen tegelijkertijd aan hetzelfde event in Yesplan werken.
  • Stel gebruikersrechten in en bepaal wie taken mag uitvoeren of gegevens mag zien.
  • Volledige audit trail met compleet wijzigingslogboek.
  • Wijs eenvoudig taken toe aan een collega.
  • Ontvang gepersonaliseerde in-app meldingen.

Bewaar het overzicht

Een kleurgecodeerde agenda vormt het hart van jouw organisatie

In de kalenderweergave krijg je een mooi overzicht van alle events en hoe ze met elkaar in verband staan.

  • Kleurcodes geven de status en het profiel van een event aan.
  • Conflicten tussen events worden duidelijk aangegeven.
  • Events die bij elkaar horen worden visueel gegroepeerd en weergegeven in een boomstructuur.
  • Met de functies kopiëren, plakken en herhalen kan je met een paar muisklikken duizenden events aanmaken.
  • Vind gemakkelijk events terug met de zoekfunctie.

Configureer Yesplan zelf


Yesplan kan worden afgestemd op jouw workflows, zonder codering.

Stel Yesplan af op jouw organisatie voor optimale efficiëntie.

  • Creëer aangepaste velden en toetsen die relevant zijn voor jouw organisatie.
  • Bepaal de zichtbaarheid.
  • Stel alles zelf in en beheer alles zelf.

"Ik heb overal en in real-time toegang tot Yesplan, waardoor ik kan samenwerken met mijn collega's." 

- James Mackenzie Blackman, Eden Court (VK)