Evenementen snel publiceren in je ticketingsysteem

Een integratie tussen Yesplan en je ticketingsysteem vereenvoudigt het aanmaken van evenementen in je ticketingsysteem. Je kan je tickets één voor één per evenement publiceren, maar wat als je vanuit Yesplan veel evenementen in één keer wilt publiceren?

 

Beheer de publicatie met een dataview

Je kan veel evenementen publiceren met een dataview. Creëer simpelweg een dataview met al de evenementen die je zou willen publiceren. Vanuit de dataview kan je de evenementen openen en publiceren. Eens gepubliceerd, verdwijnen ze  automatisch uit je lijst. Hier zijn de verschillende stappen.

1. Maak een dataview 

  • Ga in Yesplan naar “Rapporten” > “Dataviews” 
  • Klik op de knop “Nieuw” > “Evenementen” 

2. Voeg de gewenste kolommen toe

Klik in de dataview op “Kolommen wijzigen” en voeg de volgende kolommen toe: 

  • Datum 
  • Naam 
  • Getoonde starttijd 
  • Locatie
  • Status 
  • Profiel 
  • De publicatiestatus. Dit varieert per installatie, maar typisch vind je de knop onder 
    • Integraties > Ticketing > Publish 
    • Integraties > Publiceren > Publish 
    • Integraties > Stuur naar kaartverkoop > Publish 

 Je kan vanzelfsprekend nog andere kolommen toevoegen, bv. voor impresariaat, ticketprijzen etc.

3. Voeg de gewenste filters toe

Klik op “Filter wijzigen” en voeg de gewenste filters toe, bijvoorbeeld: 

  •  een bepaalde periode 
  •  in een bepaalde locatie 
  •  met de status “Bevestigd” 
  •  en het profiel “Voorstelling”
 Als je voor het veld “publish” filtert op de waarde “OFF”, dan zullen enkel de evenementen verschijnen die nog niet gepubliceerd zijn.

4. Publiceren! 

 Je kan nu in de dataview 

  • een evenement openen door er dubbel op te klikken 
  • naar het juiste tabblad gaan en het evenement publiceren
  • waarna dat evenement uit je dataview verdwijnt. 
Tip: Wil je een overzicht van alle gepubliceerde evenementen? Filter dan voor het veld “publish” op “ACTIVE”.