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Publier rapidement des événements dans votre système de billetterie

L’intégration entre Yesplan avec votre système de billetterie facilite la création des événements dans votre système de billetterie. Vous pouvez ainsi publier vos tickets un par un, par événement, mais que faire si vous souhaitez publier de nombreux événements en une fois depuis Yesplan ?

Gérez la publication avec un dataview

Vous pouvez publier de nombreux événements avec un dataview. Créez simplement un dataview avec tous les événements que vous souhaitez publier. Depuis ce dataview, vous pouvez ouvrir et publier les événements. Une fois publiés, ils disparaissent automatiquement de votre liste. Voici les différentes étapes à suivre.


1. Créez un dataview 

  • Dans Yesplan, allez dans « Rapports » > « Dataviews »
  • Cliquez sur le bouton « Nouveau » > « Événements » 

2. Ajoutez les colonnes souhaitées 

Dans le dataview, cliquez sur « Modifier les colonnes » et ajoutez les colonnes suivantes : 

  • Date 
  • Nom
  • Heure de début affichée 
  • Lieu 
  • Statut
  • Profil 
  • Statut de publication. Cela varie en fonction de la configuration, mais vous trouverez en général le bouton dans 
    • Intégrations > Ticketing > Publish
    • Intégrations > Publier > Publish 
    • Intégrations > Envoyer vers vente de billets > Publish 
Vous pouvez bien entendu ajouter d’autres colonnes, par ex. imprésario, prix des tickets, etc. 

3. Ajoutez les filtres souhaités 

Cliquez sur « Modifier le filtre » et ajoutez les filtres souhaités, par exemple : 

  •  à une certaine période 
  • dans un certain lieu 
  •  avec le statut « Confirmé » 
  •  et le profil « Représentation » 
 Si, dans le champ « publish », vous appliquez un filtre sur la valeur « OFF », seuls les événements qui ne sont pas encore publiés apparaîtront.

4. Publier ! 

Dans le dataview, vous pouvez désormais : 

  • ouvrir un événement en double-cliquant sur celui-ci ; 
  • aller sur le bon onglet et publier l’événement ; 
  • après quoi cet événement disparaîtra de votre dataview. 

Conseil: Vous souhaitez un aperçu de tous les événements publiés ? Alors, dans le champ « publish », appliquez un filtre sur la valeur « ACTIVE ».