Menu

Bij evenementenplanning
staat creativiteit centraal

Yesplan minimaliseert de administratieve keerzijde

Software op maat van jouw organisatie

Software op maat van jouw organisatie

Elk evenement en elke evenementenorganisatie is anders. Personaliseer Yesplan naargelang de behoeften van jouw organisatie, voer de gegevens in die voor jouw werking van belang zijn en bepaal zelf wie wat mag zien en aanpassen.

De passie en de ambitie van ons ontwikkelingsteam, softwarearchitecten met een achtergrond in academisch onderzoek, staan garant voor de juiste technologische keuzes. Je zal Yesplan ervaren als een intuïtief, rijk en vanzelfsprekend product dat zich gemakkelijk aanpast aan de specifieke werking van jouw organisatie.

Perfect georganiseerde evenementen

Perfect georganiseerde evenementen

Krijg inzicht in de beschikbaarheid van zalen, medewerkers en materiaal en vermijd dubbele boekingen. Daardoor sluit jouw planning nauwer aan bij de realiteit en heb je op voorhand een beter overzicht van de kosten en opbrengsten. Jouw evenement valt netjes binnen het budget.

Omdat de software gegroeid is vanuit de sector, kent Yesplan de uitdagingen die er zijn bij het organiseren van evenementen. Daardoor breng je, samen met jouw team, een complexe planning, diverse en uitgebreide rapporteringen en last-minute wijzigingen tot stand en verloopt alles is goede banen.

Alle informatie voor iedereen eenvoudig raadpleegbaar

Alle informatie voor iedereen eenvoudig raadpleegbaar

Met verschillende gebruikers tegelijk aan één evenement werken gebeurt probleemloos en steeds vanuit de meest recente versie. Bovendien kan je Yesplan ook koppelen aan jouw website, ticketingsysteem of andere software. Doordat gegevens voortaan nog slechts één maal ingevoerd worden, bespaar je tijd en wordt de kans op fouten minimaal.

Als grootste SaaS-bedrijf in de eventplanningssector in de Benelux wordt Yesplan geprezen voor het stimuleren van samenwerking, zowel binnen de organisatie als met andere toepassingen. Onze medewerkers deden ervaring op bij het begeleiden van meer dan 150 organisaties en zetten die graag in om jouw activiteiten te ondersteunen.

Yesplan Yesplan Yesplan
  • Plan en beheer evenementen, medewerkers en middelen.
  • Beschikbaarheid van medewerkers en materiaal wordt overzichtelijk.
  • Hou alle geplande en gepresteerde uren bij.
  • Contactpersonen, organisaties en leveranciers zijn aan elkaar te linken en te koppelen aan evenementen.
  • Krijg inzicht in kosten en opbrengsten.
  • Een ongelimiteerd aantal gebruikers kan tegelijk aan één evenement werken.
  • Blijf op de hoogte van specifieke wijzigingen in de planning via notificaties.
  • Voeg taken toe, mis nooit meer een deadline en beperk de overbodige communicatie.
  • Alle wijzigingen worden bijgehouden.
  • Uitgebreide zoekfunctie: vind vrije momenten in de agenda, zoek naar geplande evenementen, contacten…
  • Combineer de gegevens uit Yesplan tot allerlei rapporten zoals Excel-lijstjes, huurcontracten, productiefiches, dag–, week–, maand– en jaaroverzichten…
  • Maak prognoses en leg deals vast in een standaardrapport
  • Yesplan pas je zelf aan in functie van jouw organisatie: bepaal welke informatie je wilt kunnen toevoegen aan evenementen, contacten of materiaal.
  • Bepaal wie welke informatie mag zien, aanpassen of toevoegen.
  • Geen installatie vereist en raadpleegbaar vanaf elke computer.
  • Yesplan werkt niet blokkerend, maar assisteert en waarschuwt indien nodig.
  • Ondersteuning en documentatie zijn altijd binnen handbereik via onze supportafdeling.
  • Integreer Yesplan met je andere software door middel van een uitgebreide web API.

Certified partners

Ticketmatic Itix Active Tickets Tickets.com Ticketlab Afas Cipal Peppered Encima

Koppeling beschikbaar met o.a.

Mr. Henry Grrr Glue Statik Yell & Yonkers Tribal LCP exact Account View Schaubroeck ZAP Poolmanager TOT - Uurwerk Basic Orange Encima

Via de Yesplan API is integratie met anderen ook mogelijk.