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La créativité au cœur de la
planification événementielle

Yesplan allège le côté administratif

Software op maat van jouw organisatie

Un logiciel sur mesure pour votre organisation

Chaque événement est différent, il en va de même pour son organisation. Personnalisez Yesplan en fonction des besoins et des souhaits de votre organisation, encodez les données dont vous avez réellement besoin et déterminez vous-même qui peut les visualiser et les modifier.

La passion et les ambitions de notre équipe de développeurs – des architectes logiciel formés à la recherche universitaire – sont la garantie de choix technologiques appropriés. Yesplan sera pour vous un produit intuitif, riche et évident qui s’adapte aisément au fonctionnement spécifique de votre organisation.

Perfect georganiseerde evenementen

DES ÉVÉNEMENTS ORGANISÉS A LA PERFECTION

Visualisez clairement la disponibilité des salles, des collaborateurs et du matériel et évitez les doubles réservations. Votre planning correspondra ainsi plus étroitement à la réalité et vous aurez un meilleur aperçu des coûts et des revenus. Votre événement ne dépassera pas le budget.

Imaginé et développé au sein du secteur de l’événementiel, le logiciel Yesplan tient compte des défis posés par l’organisation d’événements. Il vous permet, ainsi qu’à votre équipe, de créer un planning complexe, de produire divers rapports détaillés et d’intégrer les changements de dernière minute. Pour que vos événements se déroulent comme prévu.

Alle informatie voor iedereen eenvoudig raadpleegbaar

DES INFORMATIONS FACILEMENT CONSULTABLES PAR TOUS LES UTILISATEURS

Travailler simultanément sur un même événement avec différents utilisateurs n’est plus un problème et se fait toujours avec la version la plus récente. Vous pouvez en outre relier Yesplan à votre site web, à votre billetterie ou à d’autres logiciels. Comme les données ne doivent plus être encodées qu’une seul fois, Yesplan vous fait gagner du temps et réduit à un minimum le risque d’erreurs.

Première entreprise SaaS dans le secteur de la planification événementielle au Benelux, Yesplan est reconnue pour sa capacité à stimuler la coopération, au sein de l’organisation et avec d’autres applications. Nos collaborateurs ont déjà accompagné plus de 150 organisations et mettent volontiers cette expérience à votre service, pour vous aider.

Yesplan Yesplan Yesplan
  • Planification et gestion des événements, des collaborateurs et des moyens.
  • Vue d’ensemble des collaborateurs et du matériel disponibles.
  • Heures planifiées et prestées gardées en mémoire.
  • Les personnes de contact, les organisations et les fournisseurs peuvent être reliés entre eux et associés à des événements.
  • Vue d’ensemble des coûts et des revenus.
  • Un nombre illimité d’utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même événement.
  • Des notifications vous informent de modifications spécifiques.
  • Ajoutez des tâches, respectez toujours les délais et limitez toute communication superflue.
  • Toutes les modifications sont conservées.
  • Fonction de recherche étendue : trouvez des plages libres dans l’agenda, recherchez des événements planifiés, des contacts…
  • Intégrez les données de Yesplan dans divers rapports : listes Excel, contrats de location, fiches de production, aperçus « jour », « semaine », « mois », « année »…
  • Adaptez vous-même Yesplan en fonction des besoins de votre organisation : décidez des informations que vous souhaitez pouvoir ajouter aux événements, aux contacts ou au matériel.
  • Décidez de qui peut voir, modifier ou ajouter quelles informations.
  • N’exige aucune installation et peut être consulté sur n’importe quel ordinateur.
  • Yesplan ne vous limite jamais, il vous guide et vous prévient si nécessaire.
  • Support et documentation toujours à portée de main.
  • Intégrez Yesplan avec vos autres logiciels au moyen d’une interface d’application web étendue.

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